TPA Connect App: Alle Belege an einem Ort
Mit der TPA Connect App werden Belege, Rückfragen, Auswertungen und Freigaben dort gesammelt, wo die
Zusammenarbeit mit TPA tatsächlich passiert. Für Mandantinnen und Mandanten heißt das: weniger
Suchen in E Mail Verläufen, weniger doppelte Ablagen und ein klarerer Überblick, welche Punkte noch
offen sind.
Im Alltag geht es selten um große Digitalisierungsschlagworte. Meist geht es um einfache Fragen: Welcher
Beleg fehlt noch? Wurde die Rückfrage schon beantwortet? Liegt die Freigabe bereits vor? Genau für diese
Arbeitsschritte schafft die App eine gemeinsame Sicht für Unternehmen und TPA.
Die TPA Connect App gibt es als Web App und als mobile App für iOS und Android. Ein Beleg kann direkt mit
dem Smartphone gescannt und hochgeladen werden. Auch Rückfragen oder Freigaben lassen sich mobil
bearbeiten. Das ist vor allem dann nützlich, wenn etwas nicht am Schreibtisch passiert, sondern
unterwegs, im Betrieb oder kurz vor einem Termin.
Ein typisches Beispiel aus der TPA Praxis: Kurz vor dem Monatsabschluss fehlen noch ein paar Belege.
Früher wurde dafür rasch ein E- Mail weitergeleitet, später kam eine Rückfrage dazu, dann noch ein Anhang
aus einer anderen Nachricht. Am Ende war die Information zwar irgendwo vorhanden, aber nicht dort, wo
sie gebraucht wurde. In der App liegt die Rückfrage direkt beim Beleg. Die Antwort bleibt beim Vorgang und
ist auch später noch nachvollziehbar.
Die App ist damit ein zentraler Einstieg für laufende Zusammenarbeit mit TPA. Sie unterstützt typische
Themen aus Buchhaltung, Personalverrechnung, Projektarbeit, Jahresabschluss und Reporting. Dazu
zählen zum Beispiel fehlende Eingangsrechnungen, Rückfragen zu Bankbewegungen, Freigaben für
Auswertungen oder Unterlagen für neue Mitarbeitende.
Auch für Automatisierung und KI ist diese Ordnung wichtig. Gute Unterstützung beginnt nicht erst beim
Algorithmus, sondern bei sauberen Daten, klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Prozessen. Wenn
Belege und Rückfragen strukturiert vorliegen, können darauf aufbauende Arbeitsschritte verlässlicher
unterstützt werden.
Der praktische Nutzen zeigt sich in den kleinen Fällen, die sonst Zeit kosten: eine fehlende Rechnung, eine
offene Freigabe, eine kurze Rückfrage zur Buchhaltung. Die TPA Connect App bringt diese Punkte an eine
Stelle und macht Zusammenarbeit dadurch einfacher bearbeitbar.
c. Canva/AI

Gastbeitrag von Andreas Pichler
Speaker beim #summit 3 | Prozess- und Projektmanager bei TPA Austria

